คู่มือตรวจนับสต๊อก

i แอปนี้ทำอะไร

ใช้ เดินนับสินค้าจริง ในร้าน/คลัง แล้วเทียบกับสต๊อกล่าสุดในระบบว่า ครบ ขาด/หาย เกิน — แทนการจดมือ ลดความผิดพลาด เร็วขึ้นมาก

1 ติดตั้งลงมือถือ (ครั้งเดียว)

เปิดลิงก์ที่หัวหน้าส่งให้ แล้วกดปุ่ม “ติดตั้งลงมือถือ” (ปุ่มเขียวมุมขวาล่าง) ทำตามขั้นตอน จะได้ไอคอนแอปบนหน้าจอเหมือนแอปจริง เปิดเต็มจอ ยิงบาร์โค้ดลื่นกว่า

2 เริ่มนับ — เลือกโหมดให้ตรงงาน

วิธีนับตามรายการ

1. กด 📋 นับตามรายการ
2. เลือก สาขาที่นับ (จำเป็น) · จะเลือก บริษัท / ประเภท / รุ่น(SKU) เพื่อนับเฉพาะกลุ่มหรือเจาะรุ่นเดียวก็ได้ (แนะนำ — จะได้ไม่เยอะเกิน)
3. ใส่ ชื่อรอบ (เช่น “นับแอร์ชั้น 2”) และ ชื่อผู้นับ แล้วกด เริ่มนับ ▶
4. กด 📷 เปิดกล้องยิงบาร์โค้ด เล็งบาร์โค้ด/เลข SN ที่ตัวสินค้าให้อยู่ในกรอบ
5. ได้ยินเสียง “ติ๊ง” + สั่น = ยิงติด ระบบบันทึกให้อัตโนมัติ — ยิงเครื่องต่อไปได้เลย
6. ของนับชิ้น: ยิงรหัสรุ่นแล้วเลขจะ +1 (ยิงซ้ำทุกชิ้น) หรือกดปุ่ม + / − ปรับเอง

3 อ่านผลระหว่างนับ

ด้านบนมีตัวเลข 4 ช่อง บอกความคืบหน้าแบบสดๆ:

รายการข้างล่างจะมีแถบสี เขียว=ครบ เหลือง=ยังไม่ครบ แดง=ยังไม่เจอเลย · เปิดสวิตช์ “ยังไม่ครบ” เพื่อดูเฉพาะของที่ต้องตามหา

ยิงแต่ละครั้ง ขอบจอกะพริบสี + เสียงต่างกัน ไม่ต้องละสายตาจากชั้นวาง: เขียว/ติ๊งสั้น = เจอ เหลือง/ติ๊งคู่ = ยิงซ้ำ แดง/บี๊บต่ำ = มีปัญหา (สาขาอื่น·ขายแล้ว·ไม่มีระบบ)

4 จบรอบ + พิมพ์รายงาน

1. นับเสร็จกด จบรอบ & บันทึกรายงาน (ปุ่มล่าง) — มีพลุ 🎉 + แต้มที่ได้
2. เห็น รายงาน ทันที: ✅ พบ/มีสินค้า · ❌ ขาด/หาย · ➕ เกิน · ⚠ ไม่อยู่ในระบบ
3. กด 🖨️ พิมพ์ / บันทึก PDF เพื่อสั่งพิมพ์ หรือเก็บเป็นไฟล์ PDF ไว้เป็นหลักฐาน
4. หรือกด ⬇ ดาวน์โหลด CSV เปิดใน Excel ได้

ทุกรอบที่จบเก็บเป็น ประวัติ ที่หน้าแรก ดูย้อนหลังได้ตลอดว่าเคยนับอะไร เมื่อไหร่ ผลเป็นยังไง

5 📺 นับตัวโชว์ & 🔧 นับของเสีย

สองปุ่มนี้อยู่แยกกัน (คนละพื้นที่ คนละงาน) แต่ใช้เหมือนกัน — กดปุ่มไหน ทุกตัวที่ยิงจะติดสถานะนั้น:

1. เลือกสาขา + ใส่ชื่อผู้เช็ค แล้วกดเริ่ม (ป้ายทุกตัวจะผูกกับสาขานี้ — แยกได้ว่าตัวโชว์/ของเสียอยู่สาขาไหน)
2. ของมี SN: ยิงสติกเกอร์ SN ทีละเครื่อง → ติดป้าย 📺 หรือ 🔧 ทันที พร้อมเช็คว่า SN นี้อยู่สาขานี้จริงไหม ขายไปแล้วหรือยัง
3. ของไม่มี SN (เฟอร์นิเจอร์/ชิ้นเล็ก): ยิงรหัสรุ่นได้เลย — จะมีกล่องเด้งถามว่า “กี่ตัว/กี่ชิ้น?” ใส่จำนวนแล้วติดป้ายผูกสาขาให้ (ยิงซ้ำ = แก้จำนวนล่าสุด)
4. เฉพาะของเสีย: แต่ละชิ้นมีปุ่ม 📷 รูป/อาการ — ถ่ายรูปจากกล้องมือถือ (ระบบย่อรูปให้เอง) + พิมพ์ว่าเสียยังไง เช่น “จอแตกมุมขวา” — อาการไปโชว์ในป้าย 🔧 ให้ทุกแอปเห็นด้วย
5. ยิงพลาดกด ✕ เอาออก + ถอดป้ายให้ · ถ้า SN มีสถานะอื่นอยู่แล้ว ระบบไม่ทับ (แก้ที่เว็บ MASTER)

6 🧮 ตรวจความเป็นไปได้ — หายจริงไหม?

นับแล้วไม่เจอของ อย่าเพิ่งฟันธงว่าหาย! โหมดนี้เช็ค ประวัติทั้งหมดตั้งแต่เริ่มระบบ (ก.พ. 2565) ให้:

7 🚚 ยืนยันรับของโอนย้าย

ทำทุกครั้งที่ของโอนมาถึงสาขา ก่อนเซ็นรับ:

1. เลือก สาขาเรา + ต้นทางที่ส่งมา + ชื่อผู้ตรวจรับ
2. ยิง SN ทุกเครื่องที่ลงจากรถ
3. อ่านผล: ✅ ตรงต้นทาง = รับได้ · ↔️ ทะเบียนอยู่สาขาอื่น = ของวนแบบไม่ทำใบ แจ้งแก้ · 🏠 อยู่สาขานี้แล้ว = โอนซ้ำ/ทะเบียนเพี้ยน · 🎉 ขายแล้ว-ทะเบียนค้าง = เครื่องนี้ไม่ควรถูกส่งมา · ❓ ไม่พบทะเบียน = เทียบใบโอน
4. กด 💾 บันทึกผลตรวจรับ — เก็บให้ผู้บริหารดูย้อนหลัง ถ้ามีผิดปกติจะเข้าในสรุปเย็นอัตโนมัติ

8 🏷️ ป้ายกำกับสินค้า — เห็นเหมือนกันทุกแอป

ทุกการนับจะ ประทับตรา ไว้ที่ตัว SN/รหัสสินค้าโดยอัตโนมัติ และป้ายพวกนี้ตามไปโชว์ทุกแอปในเครือ:

9 🗓️ งานมอบหมาย & คิวนับอัตโนมัติ

หน้าแรกมีช่อง 🗂️ งานที่ได้รับมอบหมาย — ใส่ชื่อผู้นับให้ตรงกับชื่อที่หัวหน้ามอบ งานจะโผล่เอง กดที่งานเพื่อเริ่มนับตามขอบเขตนั้นได้เลย

ทุกวันจันทร์ 08:30 ระบบจะจัด “คิวนับหมุนเวียน” ให้แต่ละสาขาอัตโนมัติ (เลือกจากกลุ่มที่ไม่ได้นับนาน/ระบบเพี้ยนเยอะ/กองใหญ่) มอบเป็นงานในแอป + แจ้งใน Telegram — ทยอยนับสัปดาห์ละนิด ไม่ต้องปิดร้านนับใหญ่

10 🏆 แต้ม & กระดานแข่งขัน

ยิ่งนับ ยิ่งได้แต้ม! กด 🏆 กระดานแข่งขัน ที่หน้าแรกเพื่อดูอันดับ

มี เหรียญ 🥇🥈🥉 ให้คนนำ · ตรา สะสม (🔢 นักนับร้อยชิ้น · 🏭 นักนับพันชิ้น · 💯 แม่นเป๊ะ · 🔥 ขยันสุดๆ) · และ สาขาแข่งกัน ว่าสาขาไหนนำ ดูได้ทั้งวันนี้ / 7 วัน / ทั้งหมด

11 👔 หน้าผู้บริหาร (เฉพาะหัวหน้า)

หัวหน้าที่เปิดด้วย ลิงก์ผู้บริหาร จะเห็นปุ่ม 👔 หน้าผู้บริหาร เพิ่ม — สรุปภาพรวม: รอบที่นับเสร็จ ความแม่นยำเฉลี่ย รอบที่ค้าง รายการ “ต้องดู” (รอบที่ขาดเยอะ) อันดับพนักงาน และ คำแนะนำ จากระบบ กดดูรายงานแต่ละรอบได้

? ปัญหาที่พบบ่อย

กล้องไม่ขึ้น / ยิงไม่ติด

1) ครั้งแรกต้องกด “อนุญาต” ให้ใช้กล้อง 2) ถ้าเผลอกดไม่อนุญาต ให้เข้าตั้งค่าเบราว์เซอร์เปิดสิทธิ์กล้องของเว็บนี้ 3) ที่มืดไป/บาร์โค้ดเลือนให้ขยับเข้า-ออก หรือเปิดไฟ 4) ยังไม่ได้ ให้พิมพ์เลขมือในช่องด้านล่าง

ยิงแล้วขึ้น “ไม่อยู่ในสต๊อก”

แปลว่าของชิ้นนั้นไม่มีในระบบของสาขาที่เลือก อาจ: วางผิดสาขา / ยังไม่ลงระบบ / เป็นของคนละรุ่น — เช็กของจริงอีกที ระบบจะเก็บไว้ในช่อง “เกิน/ไม่อยู่ในระบบ” ให้หัวหน้าตรวจ

นับผิด อยากแก้

ของ SN: กดที่ป้าย SN ที่ติ๊กแล้วเพื่อยกเลิก · ของนับชิ้น: กดปุ่ม − ลดจำนวน · ของที่ยิงเกินเข้ามา: กด ✕ ที่การ์ดนั้น

มือถือดับ/ปิดแอป ข้อมูลหายไหม

ไม่หาย — ทุกครั้งที่ยิงจะบันทึกขึ้นระบบทันที เปิดแอปกลับมากดรอบที่ค้างนับต่อได้เลย

ของเยอะมากนับไม่ไหว

แบ่งนับ — ตอนเริ่มเลือกบริษัทหรือประเภทเดียว (เช่น แอร์อย่างเดียว) ทำทีละกลุ่ม จบเป็นรอบๆ จะง่ายและไม่พลาด

ยิงตัวโชว์/ของเสียแล้ว ป้ายยังไม่ขึ้นในแอปอื่น

ป้ายใช้เวลาเดินทาง ~5 นาที (รอบระบบกลาง) — รอสักครู่แล้วรีเฟรชหน้านั้น ถ้าเกิน 10 นาทียังไม่มา แจ้งหัวหน้า

ของเสียเป็นเฟอร์นิเจอร์ ไม่มีเลข SN ทำไง

ยิง/พิมพ์ รหัสรุ่น ได้เลย — กล่องจะเด้งถามจำนวน ใส่กี่ชิ้นก็ติดป้ายผูกกับสาขาที่เลือกไว้ให้ (รูป/อาการก็แนบได้เหมือนกัน)

รูปของเสียถ่ายแล้วส่งไม่ผ่าน

ระบบย่อรูปให้อัตโนมัติอยู่แล้ว ถ้ายังไม่ผ่านแปลว่าเน็ตอ่อน — ลองใหม่ตรงจุดที่สัญญาณดี รายการที่ยิงไว้ไม่หาย

ลิงก์เข้าแอปของฉัน เอาไปให้เพื่อนใช้ได้ไหม

ไม่ได้ค่ะ — ลิงก์เป็นกุญแจประจำตัว (ผจก./คลัง ของแต่ละสาขา) ระบบบันทึกว่าใครเปิดใช้ ถ้าส่งต่อกันจะไม่รู้ว่าใครนับจริง และถ้าลิงก์หลุดจะโดนยกเลิกทั้งดอก

← กลับไปเริ่มนับ